Alle Personen, Organisationen, Kirchen, usw werden in OpenPetra als Partner angelegt. Jede Zweigstelle benutzt einen eigenen Bereich von Partner Schlüsseln, um Konflikte beim eventuellen Datenabgleich zwischen den Büros zu vermeiden. Die Funktionen von OpenPetra lassen sich in mehrere miteinander verknüpfte Module aufteilen. Zusätzlich zu den im folgenden angegebenen Funktionen stellt jedes Modul die Möglichkeiten bereit, verschiedenste Berichte zu drucken, und gegebenenfalls Daten für andere Büros zu exportieren.

Die meisten der hier angegebenen Funktionen sind schon über Jahre erfolgreich im alten Petra eingesetzt worden. Leider wurden bisher noch nicht alle Funktionen nach OpenPetra übertragen. Falls Sie für eine spezielle Funktion oder ein für Sie wichtiges Modul eine Patenschaft übernehmen wollen, lassen Sie es uns bitte wissen!

Kontakt-Management (Partner Modul)

• Verwaltet Namen, Adressen (aktuelle wie veraltete) und andere Kontaktinformatinoen, Kontonummern, Verknüpfungen, spezielle Klassifizierungen, und Daten die speziell für das lokale Büro wichtig sind.
• Verwaltet das Versenden von regelmäßigen Veröffentlichungen an bestimmte Partnergruppen, verwaltet einzelne Kontaktierungen von Partnern
• Ermöglicht das Drucken von Adressetiketten, Serienbriefen, usw. Daten können ausserdem exportiert werden, um sie mit einer Tabellenkalkulation oder Textverarbeitung weiter verarbeiten zu können.

Buchhaltung

• Buchhaltung mit Hauptbuch, Spendenbuchhaltung, Bezahlen von Rechnungen, und Budgetierung
• Unterstützt Transaktionen in beliebigen Währungen
• Verwaltet Buchungen zwischen verschiedenen Büros (zum Beispiel um Spenden weiterzuleiten) durch ein im langjährigen Einsatz bewährten System für die effiziente Abrechnung von Geldern unter Minimierung der zu zahlenden Währungsumrechnungsgebühren
• Wir planen auch ein Rechnungsmodul, um zum Beispiel Rechnungen für Gäste oder Kunden eines Buchladens usw. ausstellen zu können.

Patenschaften

• Alle Daten der betreuten Kinder verwalten. Unterstützt mehrere Arten von Kindern, z.B. im Heim, Home-Based, Internat, und auch bereits erwachsen gewordene Kinder.
• Die Paten jedes Kindes werden verwaltet. Es besteht die Möglichkeit, einem Kind mehrere Paten zuzuordnen, z.B. für Bildung oder für generelle Versorgung.
• Es werden mehrere Sachbearbeiter für Patenschaften unterstützt, um die Arbeit aufteilen zu können. Jedes Kind ist einem Sachbearbeiter zugeordnet.

Systemverwaltung

• Erlaubt dem Systemadministrator, bestimmte Zugriffsrechte an Benutzer zu vergeben, und einige andere Einstellungen vorzunehmen